近年、リモートワークの増加に伴い、teamsを使って会議を行うことが一般的になってきました。しかし、teams会議招待の方法や招待された後に何をすればよいのか、あまり知らない人も少なくありません。そこでこの記事では、社内外のteams会議を効率化するために、teams会議招待の方法や招待された場合の使い方について詳しくご紹介します。
teams会議招待の方法
teams会議に他人を招待するには主に2つの方法があります。1つはチャットで会議URLを送信する方法、もう1つは会議をスケジュールした後に参加者に送信する方法です。この2つの方法は、実際にはリンクを送信して相手を会議に招待することになるので、これをマスターすれば簡単に会議を始めることができます。
チャットで会議URLを送信する方法
まずはチャットで会議URLを送信して招待する方法を紹介します。
1、「会議」をクリックし、「会議のリンクを取得する」を選択します。
2、[会議リンクのコピー] をクリックし、招待したい人にチャットでリンクを送信します。
3、最後に出席者が会議に参加する場合は「参加許可」を選択します。
会議をスケジュールした後に参加者に送信する方法
この方法を使用すると、会議を事前に予約して管理を改善できます。
1、「後で会議する」をクリックします。
2、会議名、期日を設定し、「スケジュールする」をクリックします。設定後、会議のURLを出席者に送信できます。
teams招待された場合の使い方
では、会議に招待されたらどうやって参加するのでしょうか?慌てないで、このセクションでは、招待されたときにteamsの使い方を紹介します。
URLから参加
まず相手から送られてきた会議URLをクリックし、「今すぐ参加」をクリックします。
カレンダーから参加
会議のホストがteamsカレンダーでを設定して招待している場合は、カレンダーから会議に参加することもできます。画面左側の「カレンダー」をクリックし、参加したい会議を選択して「参加」をクリックします。
コールインで参加
teams web版またはteamsアプリから会議に参加できない場合は、会議への招待に記載されている電話番号に電話して会議に参加することもできます。
teams招待に関するよくある質問
何人まで招待できますか?
teams会議には最大300人が参加できます。ただし、これは音声会議の場合であり、ビデオ会議の場合は最大20人が許可されます。また、参加者数が増えると端末に負荷がかかり、会議の効果に影響を与える可能性があります。したがって、参加者の数を適切に計画してください。
teamsアカウントを持っていませんが、会議に招待されました。参加できますか?
これは全く問題なく参加できます。 受け取った招待をクリックして、アプリまたはwebから会議に参加することを選択できます。teams web版については「teams web版とアプリ版の違い、使い方など」をご覧ください。
便利製品で効率アップ
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まとめ
この記事では、teams会議招待の方法や招待された場合の使い方、よくある質問などをご紹介します。teams会議の招待と参加は非常に簡単です。上記の手順に従って、ぜひ試してみてください。
