teams名前変更の方法は?メリット、注意事項もご紹介

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Microsoft Teamsは多機能でとても便利なコミュニケーションツールですが、よく使われる機能の一つに名前の変更です。この機能についてご存知ですか? あまり詳しくなくても大丈夫ですので、この記事ではteams名前変更の方法と、teams名前変更のメリットを画像付きで紹介していきます。

teamsを使用するメリット

チームワーク

コミュニケーション、ファイル共有、スケジュール設定などのためにteams内にグループを作成でき、チーム間のコミュニケーションやコラボレーションに非常に役立ちます。

プロジェクト管理

前回の記事では、teamsにはチャンネル作成機能があることを紹介しましたが、メンバーの管理を強化したいチャンネルを作成することができます。

ミーティング

コミュニケーションツールとして欠かせない会議機能はもちろん、リモートから会議に参加したり、会議内容を録画・保存したりすることができます。

モバイルデバイスのサインイン

teamsではPCだけでなく、携帯電話やタブレットなどのモバイルデバイスからもサインインできるため、PCがなくてもモバイルデバイスからすぐに会議に参加できます。

teams名前変更のメリット

プライバシー保護

自分の本名を他の人に知られたくない場合は、プライバシーを保護するためにteams名前を変更することを選択できます。

トラブルを避ける

会議中に別のユーザーと同じ名前が使用される場合がありますが、その場合は名前を変更してトラブルを避けることができます。

コミュニケーションを促進する

名前を役職名に変更することで、他の人がコミュニケーションを容易にすることができます。

teams名前変更の方法

次にteams名前変更の方法を詳しく紹介していきます。

1、teamsにサインインしたら、画面上部のプロフィールアイコンをクリックし、「アカウント」をクリックします。

https://resource.auditoryworks.co/server/nearity/images/4fbeab91-fe9b-467d-84c4-b195d05c399e.png

2、次に「名前の編集」をクリックします。

https://resource.auditoryworks.co/server/nearity/images/2c1bb9b3-9e81-4766-b8be-111b753aae5e.png

3、新しい名前を入力し、「保存」を選択します。

https://resource.auditoryworks.co/server/nearity/images/c8abc93a-0bfc-4e70-be58-161f1391773b.png

teams名前を変更できない理由

名前を変更したいと思っても、変更できない場合があります。これにはいくつかの理由が考えられます。

管理者は名前の変更を制限する

teams名前を変更できない場合は、システム管理者によって変更が制限されている可能性があります。この場合は、システム管理者に問い合わせてください。

名前の変更はすぐには反映されない

プロフィールから名前を変更しても、すぐには反映されない場合があります。ページを更新するか、ログアウトして再度ログインして、変更が成功したかどうかを確認できます。

システムの制限

teamsのバージョンが古すぎる場合、名前が変更できない場合があります。teamsのバージョンが最新バージョンであることを確認してください。

注意事項

teamsは名前の変更を無制限に許可していますが、あまりよく変更しないほうがいいです。名前を変更したい場合は、問題が発生しないように、組織の名前変更に関するポリシーまたはガイドラインに常に注意して遵守してください。また、名前が職階の場合は、職階が変更された後に名前が変更されていることを確認してください。

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まとめ

この記事ではteams名前変更の方法や変更するメリット、変更できない理由などを紹介します。ぜひ上記の方法を参考にして試してみてください! ただし、teams名前を変更する場合の注意点を理解しておく必要があります。

続きを読む

1、teams web版とアプリ版の違い、使い方など

2、zoom背景の設定方法とお勧めの背景画像

3、zoom名前の変更方法は?4つの状況に分けてご紹介

4、Zoom録画の設定方法をご紹介!

5、Zoomブレイクアウトルームの使い方、便利機能などを徹底解説!

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