teamsチャットを使おう!便利な機能も紹介

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近年、コロナウイルの影響でモートワークを導入する企業が増えており、オンラインチャットツールとしてのteamsがますます注目を集めています。しかし、teams機能の使い方がわからない人も少なくないかもしれません。そこでこの記事では、teamsチャットとそれに関連する便利な機能について紹介します。

Microsoft Teamsとは

「Microsoft Teams」はその名の通り、Microsoftが開発したビジネスチャットツールで、チャットやビデオ通話など、リモートワークを便利にサポートする機能が多数搭載されております。これらの機能を利用することでリモートワークの効率を大幅に向上させることができます。

teamsチャットの使い方

teamsチャットは1対1だけでなく、グループチャットでも利用できます。次に、この2つのチャットフォームの基本的な操作方法を紹介します。

11のチャット

1、左側のメニューの「チャット」をクリックし、チャットしたい相手のメールアドレスまたは電話番号を入力します。

https://resource.auditoryworks.co/server/nearity/images/f63ba74b-e77a-4ab2-8fa0-af989cf852be.png

2、画面下部の「新しいメッセージの入力」フィールドにチャットを入力し、Enterキーを押してチャットを送信します。

https://resource.auditoryworks.co/server/nearity/images/fd4c377a-7b9c-40c2-a3b3-fa85730fbd1b.png

さらに、テキストに要件がある場合は、書式設定メニューを開いて文字を太字または斜体に設定することもできます。

https://resource.auditoryworks.co/server/nearity/images/6c0a2ef4-7906-4ddf-874e-b50a31c226a8.png

グループチャット

1、チャットメニューの右上隅にある「新しいチャット」ボタンをクリックして、新しいチャットを作成します。

https://resource.auditoryworks.co/server/nearity/images/5194f2f8-9eb4-4fc1-8612-5f15b4af96a0.png

2、次に、グループチャットをしたいメンバーの名前を検索して追加します。

https://resource.auditoryworks.co/server/nearity/images/a926ff61-8ad5-4b15-948d-c6993f95194a.png

また、追加したメンバーを確認したい場合は、画面右上の「参加者の表示と追加」ボタンをクリックします。同時に、ここで「ユーザーの追加」をクリックして他のメンバーを追加するか、「退出」をクリックしてグループを終了することもできます。

https://resource.auditoryworks.co/server/nearity/images/315138f8-a4ba-4e87-b1b7-2cd4ed3f2fbf.png

teamsチャットの便利な機能

お気に入りの連絡先に追加する

よく連絡するメンバーは、「…」をタップしてメニューを開き、「お気に入りの連絡先に追加」を選択することでお気に入りに追加できます。これにより、連絡が取りやすくなります。

https://resource.auditoryworks.co/server/nearity/images/2aa0c7ef-7062-478b-8a2c-bea58b6acdab.png

特定のチャットをミュートする

場合によっては、邪魔しないように特定のチャットをミュートしたい場合があります。このとき、「...」をクリックして「ミュート」を選択すると設定します。

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ファイル共有

グループメンバーとファイルを共有したい場合は、メッセージ入力欄の下にある「クリップアイコン」をクリックし、共有したいファイルを選択して送信します。

https://resource.auditoryworks.co/server/nearity/images/4fb321e5-75f0-4050-a70c-bed835e754b4.png

共同編集

グループのメンバーは共有ファイルを編集できます。アップロードされたファイルをクリックし、ブラウザで開いた後、操作できるようになります。

https://resource.auditoryworks.co/server/nearity/images/ec9041a1-96ce-4b7f-bb18-459d0e76c200.png

メンション

グループチャットで特定のメンバーをターゲットにしたい場合は、メンションを使用して、ターゲットのメンバーに通知を送信できます。メンションを送信するには、「@」を追加して名前を入力します。

チャットの「固定」

よく利用するチャットは「固定」機能を利用して上部に表示でき、見つけやすくなります。

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teamsのビデオチャット

テキストチャットに加えて、teamsはビデオチャットを行うこともできます。会議を開始するにはいくつかの方法があります。

今すぐ会議を開始:クリックしてメンバーを招待することで会議を開始できます。

後で会議する:事前に会議を手配し、参加者を手配することができます。

会議リンクの取得:コピーしたURLを会議に招待したいメンバーに貼り付けることができます。

また、teamsのビデオチャットには、会議の内容を思い出し、入会していないメンバーに共有できる録画機能もあります。

便利製品で効率アップ

Nearityは製品改善と新品開発に注力しながら、創造的な新しいソリューションを世界に提供することを目指して、グローバル企業から信頼されます。その中の「A21S」、「V410」、「V415」と「V520D」をおすすめしますが、これらの製品を使ってより良いビデオ会議体験が得られます。現在、当社は日本国内での代理店を募集しておりますので、代理店にご興味のある方は「ビジネスへのお問い合わせ」よりご連絡ください。

まとめ

この記事では、teamsチャットとそれに関連する便利な機能を紹介します。teamsはテキストチャットだけでなくビデオチャット機能もあります。teamsは会議を効率化できる強力なビジネスチャットツールですので、ぜひ使ってみてください。

続きを読む

1、teamsサインインの方法とよくある問題

2、teams会議招待の方法は?招待された時の使い方も解説

3、【初心者向け】teams改行について

4、teams録画の方法|録画できない原因も紹介

5、teamsブレイクアウトルームの作成方法や使い方を紹介

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