【画像付き】Zoomのチャット機能とは?使い方と注意点、履歴の保存方法を徹底解説!

By The NEARITY Team2023-05-08 17:22:32

Software


NearSync

NearSync

Remote Device Management

Nearify

Nearify

Free Noise Cancelling App

Zoomのチャット機能とは、文字でリアルタイムに会話をすることができる機能です。シンプルで一般的な機能ではありますが、リモート会議において大きな役割を果たします。この記事では、Zoomのチャット機能について説明し、特にそのメリットとともに、チャット履歴を保存する方法 について詳しく解説します。

Zoomのチャット機能のメリット

Zoomのチャット機能とは、Zoomのビデオ会議やウェビナー中に、文字でリアルタイムに会話をすることができる機能です。

Zoomのチャット機能には、以下のようなメリットがあります。

  1. リアルタイムでのコミュニケーションが可能:ビデオ会議中にチャット機能を使用することで、リアルタイムで参加者とコミュニケーションをとることができます。
  2. 資料共有が容易:チャット機能を使って、参加者同士で資料を共有したり、URLを送信したりすることができます。また、スクリーンショットを撮って共有することもできます。
  3. 参加者の意見を取り入れやすい:チャット機能を使って、参加者からの意見や質問を収集することができます。チャットに書き込まれた内容は、後でリマインダーとして活用することもできます。
  4. 記録が残る:チャットの履歴が保存できるため、後から参加する人にも情報を共有することができ、フォローアップや報告書の作成に役立ちます。
  5. 音声や映像に集中できる:チャット機能を使うことで、音声や映像に集中することができます。チャットを使って補足情報を伝えることで、参加者全員が同じページで議論を進めることができます。

Zoomのチャットを保存する方法

続いては、チャット履歴を保存する二つの方法について説明します。

チャッ手動で保存する方法

  1. Zoomデスクトップアプリを開き、ミーティングを開始します。
  2. 画面下部にある「チャット」をクリックします。

  1. チャット ウィンドウの下部にある三点リーダをクリックします。

  1. チャットを保存」をクリックします。

  1. チャットが保存されました」というメッセージが表示されると、保存が完了したことを示します。

*** チャットログの保存先はレコーディングと同じで、次の手順でチャットファイルを見つけることができます。

チャッ自動で保存する方法

*** チャット履歴の自動保存は、ホストのみが行うことができます。手順は以下の通りです。

  1. Zoom公式サイト(https://zoom.us)にアクセスして、登録します。

  1. ナビゲーション メニューで、「設定」をクリックします。

  1. チャット自動保存」の項目を探して、オンにします。

チャット機能を使用する際の注意点 

  1. チャットの撤回や再編集ができないため、間違ったメッセージを送信しないよう、送信前に内容と宛先をよく確認しましょう。

  1. Zoom会議でURLを送信すると自動的にハイパーリンクが付きます。リンク先が飛べない場合、Zoomをバージョンアップしてください

     3. スマホでチャット通知を非表示にするには、チャット画面に移動して、右上にあるベルのアイコンをタップし、「ミュートする」をタップします。

まとめ

Zoomのチャット機能は、参加者が話し合っている内容を追跡したり、重要な情報を共有したり、プレゼンテーション中に質問をするために使用されます。チャット履歴は保存できるため、会議中に気づいていないメッセージを後でチェックすることもできます。Zoomチャットは、コラボレーションやコミュニケーションの強化に役立ちます。リモート会議をもっと魅力的にするために、NearityV30をお勧めします。この製品は、4Kカメラとビームフォーミングマイクマイクが備わっており、臨場感のある会議を実現できます。

続きを読む

  1. Zoomテストの方法を図解でわかりやすく
  2. Zoomウェビナー初心者必読!知っておくべき四つのポイント
  3. Zoom画面共有機能の使い方や注意点を画像付きで解説!
  4. 【画像付き】Zoomミーティングを録画する!自動録画も手動録画も簡単

Recommended Products


A21S top view

A21S 会議スピーカーマイク

NEARITY V520D, Dual-Lens, PTZ Conference Camera, front view

V520D 二眼式PTZ会議カメラ

NEARITY V415, 4K, PTZ Conference Camera,front view

V415 4K PTZ会議用カメラ

NEARITY V410, 2K, PTZ Conference Camera, front

V410 2K PTZ会議用カメラ

Buy Now
A11 front view

A11 会議用スピーカーマイク

Buy Now