Zoomのチャット機能とは、文字でリアルタイムに会話をすることができる機能です。シンプルで一般的な機能ではありますが、リモート会議において大きな役割を果たします。この記事では、Zoomのチャット機能について説明し、特にそのメリットとともに、チャット履歴を保存する方法 について詳しく解説します。
Zoomのチャット機能のメリット
Zoomのチャット機能とは、Zoomのビデオ会議やウェビナー中に、文字でリアルタイムに会話をすることができる機能です。
Zoomのチャット機能には、以下のようなメリットがあります。
- リアルタイムでのコミュニケーションが可能：ビデオ会議中にチャット機能を使用することで、リアルタイムで参加者とコミュニケーションをとることができます。
- 資料共有が容易：チャット機能を使って、参加者同士で資料を共有したり、URLを送信したりすることができます。また、スクリーンショットを撮って共有することもできます。
- 参加者の意見を取り入れやすい：チャット機能を使って、参加者からの意見や質問を収集することができます。チャットに書き込まれた内容は、後でリマインダーとして活用することもできます。
- 記録が残る：チャットの履歴が保存できるため、後から参加する人にも情報を共有することができ、フォローアップや報告書の作成に役立ちます。
- 音声や映像に集中できる：チャット機能を使うことで、音声や映像に集中することができます。チャットを使って補足情報を伝えることで、参加者全員が同じページで議論を進めることができます。
Zoomのチャットを保存する方法
続いては、チャット履歴を保存する二つの方法について説明します。
チャットを手動で保存する方法
- Zoomデスクトップアプリを開き、ミーティングを開始します。
- 画面下部にある「チャット」をクリックします。
- チャット ウィンドウの下部にある三点リーダをクリックします。
- 「チャットを保存」をクリックします。
- 「チャットが保存されました」というメッセージが表示されると、保存が完了したことを示します。
*** チャットログの保存先はレコーディングと同じで、次の手順でチャットファイルを見つけることができます。
チャットを自動で保存する方法
*** チャット履歴の自動保存は、ホストのみが行うことができます。手順は以下の通りです。
- Zoom公式サイト（https://zoom.us）にアクセスして、登録します。
- ナビゲーション メニューで、「設定」をクリックします。
- 「チャット自動保存」の項目を探して、オンにします。
チャット機能を使用する際の注意点
- チャットの撤回や再編集ができないため、間違ったメッセージを送信しないよう、送信前に内容と宛先をよく確認しましょう。
- Zoom会議でURLを送信すると自動的にハイパーリンクが付きます。リンク先が飛べない場合、Zoomをバージョンアップしてください
3. スマホでチャット通知を非表示にするには、チャット画面に移動して、右上にあるベルのアイコンをタップし、「ミュートする」をタップします。
まとめ
Zoomのチャット機能は、参加者が話し合っている内容を追跡したり、重要な情報を共有したり、プレゼンテーション中に質問をするために使用されます。チャット履歴は保存できるため、会議中に気づいていないメッセージを後でチェックすることもできます。Zoomチャットは、コラボレーションやコミュニケーションの強化に役立ちます。リモート会議をもっと魅力的にするために、NearityのV30をお勧めします。この製品は、4Kカメラとビームフォーミングマイクマイクが備わっており、臨場感のある会議を実現できます。
続きを読む
1、zoom cloud meetingsとは？zoom cloud meetingsの使い方、メリットなどを紹介！