テレワークやリモート会議が広まりつつある昨今では、オンライン ツールは多くのビジネスにとって重要な部分となっています。Zoomについては誰もが知っているはずですが、zoomチャット機能があることを知らない人も少なくないかもしれません。この記事では、zoomを利用する皆さんの参考になればと思い、zoomチャットについて詳しく紹介していきます。
zoomチャットとは
Zoomチャットはzoomでのテキストコミュニケーションで、実は私たちがよく使うチャットツールと似ています。しかし、具体的な操作方法はまだ少し異なり、よく分からないユーザーも少なくないかもしれません。そこで次はzoomチャットの使い方を詳しく解説していきます。
zoomチャットの使い方
1、Zoomチャットを使うには、画面下部の「チャット」をクリックします。
画面下部に「チャット」がない場合は、「詳細」をクリックして「チャット」を選択します。
2、「チャット」をクリックすると、ビデオ通話画面の右側に「ミーティング チャット」画面が表示されます。「ここにメッセージを入力します…」の部分にメッセージを入力し、「Enter」ボタンを押すか、右下隅の「紙飛行機のようなマーク」をクリックして、送信します。
さらに、待機室にいる参加者にチャットを送信することもできます。ただし、待機室にいる参加者が返信できるのは、個別のチャットメッセージを送信するホスト、及び共同ホストにのみであることに注意してください。
zoomチャットのメリット
リアルタイムで質問に回答できる
多くの人は、ビデオチャットよりもテキストチャットの方が自分の意見をうまく表現できるかもしれません。この場合、zoomチャットはコミュニケーションにおいて非常に良い役割を果たします。
参加者同士のつながりが生まれやすい
会議やセミナーが始まる前に、プライベートチャットを利用して参加者が自由にコメントできるようにすることで、参加者間のコミュニケーションを深め、つながりやすい環境を作ります。
要点の聞き逃しを防ぐことができる
口頭で伝えただけでは、会議やセミナーで重要なことの一部が忘れられたり、抜け落ちたりする可能性があります。このとき、参加者はzoomチャットでテキストを使用して重要な情報を伝えることができ、内容をより深く理解するのに役立ちます。
zoomチャットの他の機能
チャット内容を保存できる
チャットメッセージの内容を保存して、後でまた閲覧できます。チャット内容の保存は手動と自動に分かれており、データはローカルストレージに保存されます。自動保存したい場合は、zoomホームページの設定画面で「ミーティング」タブを開き、「チャット自動保存」のボタンをオンにします。手動で保存する際は、チャット画面の「詳細」ボタンをクリックし、ポップアップするメニューから「チャットを保存」を選択します。
ファイルを送信できる
Zoomチャットではメッセージの送信に加えて、ファイルなどのデータも送信できます。チャットでファイルを送信する場合は、メッセージを記入する欄の上にある「ファイル」マークをクリックします。次に、送信するファイルを選択します。
便利製品で効率アップ
ハイブリッドコラボレーションは、現代の世界に不可欠です。当社のブランドである Nearityは、よりシームレスコラボレーションを実現することに専念しています。Zoom認証を取得した「A21S」と「V415」は、さまざまな広さの部屋に適しており、会議を効率化できるのでおすすめです。
まとめ
Zoomチャットは会議の補助ツールとして非常に便利です。上手に使えば会議の内容がよりスムーズに、そしてより豊かになります。この記事を読んで何か得たものはありましたか？ Zoomチャットを最大限に活用しましょう！
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1、zoomレコーディングの方法！メリットや注意点についても解説
3、zoom cloud meetingsとは？zoom cloud meetingsの使い方、メリットなどを紹介！
